Megfizethető megoldás a kintlévőségek kezelésére.

Egy profi követeléskezelő cég szoftvere az Önök szolgálatában.

  • Baumit
  • Polifarbe
  • Saint Gobain
  • Sonepar
  • TÜVRheinland

Egyedülálló rendszer

Az AM szoftver anno egy követeléskezelő cég megrendelésére készült. A kintlévőség kezelő cég kapott egy egyedi megbízást, amelyben napi szintű követeléskezelő rendszert kellett kiépítenie egy több milliárdos építőanyag gyártó vállalkozásnál.

  • ahol a kintlévőség kezelés miatt nem veszik el a vevő
  • ahol csökkenek a kockázatok
  • ahol gyorsabban fizetnek a vevők
  • ahol nem kell hitelből finanszírozni a nem fizető vevőket
  • ahol legalább 30%-kal csökkennek a kintlévőségek

Megoldások mindenkinek

Mi már tudjuk, hogy a kintlévőség kezelés nem megtanulhatatlan. De azt is tudjuk, hogy a folyamatokban sok az olyan buktató, amely egy tapasztalt cégnél már nem fordul elő. Válassza az AM-et és nem engedjük el a kezét. A Direktinfó szakértő kollégái telefonon segítséget nyújtanak Önnek akkor, ha úgy érzi elakadt a folyamatban és nem tudja hogyan lépjen tovább egy kintlévőség kezelésében. A pénzbehajtásban különösen igaz, hogy az idő pénz. Jó időben meghozott döntéssel Ön képes lesz csökkenteni a kockázatokat és leírási veszteségek nélkül menedzselheti a cégét.

Érvek az AM mellett

  • megfizethető
  • időt és pénzt spórol a cégnek
  • ellenőrizhetők a folyamatok
  • az ára gyorsan megtérül
  • jogszabálykövető
  • egyedi iktatórendszere van
  • felhasználóbarát
  • követeléskezelő cég biztosítja az ügyfélszolgálatát

Az AM-et használó cég

  • kintlévőségei csökkennek
  • a vevők nem vesznek el
  • vevői gyorsabban fizetnek
  • csökkennek a veszteségek
  • nem kell finanszírozni a nem fizető vevőket

Pénzt behajtani még sosem volt ennyire egyszerű

Levél egy Am felhasználótól

A főnököm évekkel ezelőtt bízta rám a kintlévőségeink kezelését. Tüzépünk van, rengeteg vevővel sokszor 100 cég is tartozik. A kintlévőségeket próbáltam papíron, majd számítógépen táblázatokban vezetni, lehetetlen volt pontosan nyilvántartani és kezelni ennyi vevőt. Két évvel ezelőtt kezdtem az AM szoftverrel dolgozni, azóta szinte élvezet a behajtást végezni.

Reggel beérek az irodámba, percek alatt frissítem a szoftvert rendszert a friss könyvelési adatokkal. Általában az 5 napon túl 50.000 forint felett tartozó vevőkkel dolgozom. Ezt egy gombnyomással le tudom szűrni , így a nyitott listámban lévő 147 vevő helyett 44 kezelendő vevőt látok csak. Az első vevő anyagát látom, tudom, hogy hívtam telefonon, de nem vette fel tegnap egész nap, ma újra kell hívnom. A vevő felszólító levelet még nem kapott. Elérem a vevőt, aki jelzi, hogy a kért áru sérülten érkezett. Ezt azonnal tudom rögzíteni a reklamációk között. Cégünk nagyon ügyel a reklamációk kezelésére, ha ilyenről kapok információt azonnal jeleznem kell az illetékesnek.

A következő vevőnél két nap múlva fizetési megállapodás szerinti határidő lesz. Felhívom és megkérdezem tőle, hogy két nap múlva rendben lesz-e minden a fizetéssel, előreláthatólag megérkezik-e a pénze. Miközben beszélünk hívnak egy másik telefonszámról. A telefont letéve belépek a keresőbe és megkeresem, melyik ügyfélhez tartozik a szám és visszahívom. Örömmel veszem, hogy a vevő csak azt akarta jelezni fizetett. Érdemes volt felkelni. Máris itt a következő késve fizető vevő anyaga. Ő nagyobb gondokkal küzd szeretne részletekben fizetni. Megbeszéljük, mikor mennyit fizet és az adatok megadásával a szoftver pdf-ben kész részletfizetési megállapodást készítek neki, amit elküldök mailen aláírásra. A következő vevő kapcsán a pénzügy jelezte, hogy közös üzleteink lesznek a jövőben kompenzálni fogunk. A vevő státuszát kompenzálóra állítom , így biztos , hogy a tartozás miatt fogom őt még véletlenül sem felhívni. Megint tovább lépek , egy vevő jelzi, hogy ő nem azt az egyenleget látja, amit én, pillanatok alatt elküldök neki egy egyenlegközlőt , amelyen ellenőrizheti a partner hol a probléma. Következő feladatom egy renitens vevő kezelése, akivel az első perctől gond van. Már mindent megpróbált, hivatkozott, hogy nem kapta meg a számlát, aztán azt mondta, hogy rossz árut kapott. Kötöttem vele egy megállapodást, de a fizetési megállapodást sem tartotta, átadtam online az AM szoftveren keresztül a követelés kezelő cégnek. Megint bejött egy telefonom, most a Főnököm szólt, hogy információt szeretne a kintlévőségekről. Korábban ezt egy óra alatt beszéltük végig személyesen, most exportálok egy jelentést neki, amely tartalmazza minden vevő nevét a tartozása összegét, valamint azt, hogy a kintlévőség kezelési folyamatban éppen hol áll. Így csak azokról a vevőkről kell egyeztetnünk, akik nagyobb összeggel vagy régebb óta tartoznak.

A lényeg mégsem ez, hogy az én munkám könnyebb, hanem az, hogy az árbevételünk évről évre emelkedik, a kintlévőségünk mégis kevesebb mint a fele, mint az AM bevezetése előtt volt. Tavaly több milliárdos bevétel mellett két millió forint volt, amit végleg elvesztettünk és le kellett írnunk veszteségként.

AM technikai követelmények

  • 3GHz CPU
  • 1 GB memória
  • 200 MB szabad lemezterület
  • Microsoft Windows XP/VISTA/Windows 7/Windows 8
  • .NET 3.5 keretrendszer